La App de Tu Negocio, Empresa o Emprendimiento

En este artículo hablamos sobre si es o no posible y pertinente desarrollar una app propia de tu negocio y de cual es el camino para lograrlo si las condiciones están dadas.
La App de Tu Negocio, Empresa o Emprendimiento
Tiempo de lectura: 6 minutos
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En el Mundo de hoy se han complementado 2 cuestiones:En primer lugar, nos acostumbramos a ver información estructurada y presentada en forma gráfica todo el tiempo: la evolución de precios del dólar, del bitcoin, del índice de inflación, etc. 

Pero esto no solo se limita a información económica/financiera: por ejemplo, desde que comenzó la pandemia, también comenzamos a recibir información numérica y gráfica de cantidad de nuevos casos de COVID y su curva de contagios, etc.

El motivo por el cual la información se nos presenta de forma gráfica tiene su razón de ser: es simple y fácil de recibir e interpretar para las personas. Nos gusta mirar gráficos e imágenes.

Si estos gráficos son bien presentados (información correcta, relevante y no sesgada) nos pueden dar en cuestión de segundos un pantallazo de la situación pasada, presente (y hasta futura?).

Esto nos permite ayudar a nuestro (demandado) cerebro en la tarea de analizar situaciones, sacar conclusiones y tomar decisiones. 

En segundo lugar, otro fenómeno que se ha dado, es el de contar con aplicaciones, “apps” (antes les decíamos “programas”) que nos permiten cumplir con tareas, necesidades y solucionar problemas de todo tipo, que antes cumplíamos o solucionábamos de otra forma. 

Estas aplicaciones las utilizamos en nuestro/s dispositivo/s preferencia: la computadora y/o el celular y/o la Tablet. 

La fácil instalación, utilización y el hecho de que muchas sean “gratuitas”, lo que ha generado un boom de aplicaciones en los celulares y tablets. También tuvimos un crecimiento de las llamadas “web apps”, que son justamente programas presentados en forma de página web, con el beneficio de no tener que instalar nada. Simplemente accedemos a un sitio web cuando queremos utilizarlo. Esto se ha visto mucho en el mundo empresarial, con softwares completos migrando a la Nube, pudiendo acceder desde cualquier dispositivo con nuestro usuario y clave.

La pregunta

Estas 2 situaciones, que se “venían venir” en un escenario pre pandemia, han ganado desde 2020 un impulso impresionante, por la posibilidad de resolver problemas sin tener que movilizarnos desde nuestra casa, imprimir formularios, permitiéndonos hacer home office y, muchas veces, sin siquiera tener que usar el teléfono celular para su función original: la de realizar llamados telefónicos.

Este nuevo escenario despierta a muchos emprendedores, empresarios y administradores una gran incógnita: 

Si hay aplicaciones para informarse de todo, puede mi Negocio tener su app de información?

Bueno, esto nos lleva a responder inicialmente que el desarrollo de una App lleva muchas horas de trabajo (y su consiguiente costo económico), que están orientadas a públicos numerosos y que tienen que resolverse varias cuestiones de la seguridad de la información, que no son triviales. 

Sin embargo, hay cada vez más soluciones orientadas a grupos de trabajos más o menos grandes, orientadas a allanar el camino. 

El Power BI

Para llegar a obtener una app de gráficos de información de Negocio he probado varias alternativas (por ejemplo, AppSheet, Dash/Plotly, Wayscript), que en mi caso no resultaron satisfactorias.

Por otro lado, una solución que personalmente he probado con buena relación costo/beneficio es el Power BI de Microsoft (https://powerbi.microsoft.com/es-es/ )

Esta herramienta genera visualizaciones interactivas en forma de tableros (Dashboards) para cotejar información y métricas relevantes/importantes del Negocio, ayudando a la toma de decisiones.

Paso 2: descubrir informaciones en los informes

El input para estos Tableros, proviene de fuentes de datos de la empresa organizados preferentemente en forma de tablas (datos estructurados). 

Pueden ser orígenes de datos simples como archivos Excel o .csv, hasta orígenes más complejos como páginas web, base de datos SQL, enlaces OData o APIs. 

Los Tableros se presentan en forma visual o planilla, interactiva, simple, auto explicada y comparativa con la información histórica que creamos necesaria, ya que se permite al usuario final, filtrar por fechas, cuentas, clientes o unidades de negocio.

De esta manera, logramos tener la App de nuestra Empresa, ya que los tableros Power BI, se pueden consultar tanto en un servicio de internet (web app), como en una aplicación para celulares. También se pueden generar los reportes en PDF, para usuarios que prefieran imprimir o no se sientan cómodos utilizando gráficos dinámicos.

Otro tema importante es que la seguridad de la información la resuelve Microsoft, ya que los Tableros que generamos y publicamos (la app de nuestra empresa) quedan alojados en sus servidores y solo se pueden acceder a ellos con usuario y clave de Power BI.

Para finalizar y no menos importante: ¡hay posibilidades de utilizar una versión gratuita!

En este caso, (y dado la gran competencia que hay en el campo de las aplicaciones de gráficos interactivos para Negocios) Microsoft implementó una estrategia “freemium”. Esto quiere decir que nos permite acceder una cuenta gratuita y, si queremos contar con mas funciones, deberemos pagar por una cuenta Pro o Premium.

Con la cuenta gratuita, podremos descargar y utilizar sin límites la aplicación para generar los tableros (PowerBI Desktop, https://powerbi.microsoft.com/es-es/desktop ), la aplicación para celulares (https://powerbi.microsoft.com/es-es/mobile ), el servicio web y hasta poder programar una actualización automática de los Tableros. Lo que no podremos hacer, es compartir nuestros tableros con otros usuarios.

Conclusión

Para ir cerrando, más allá de la posibilidad de contar con una app para nuestro Negocio utilizando Power BI, no debemos perder el foco de que lo importante está en el Fin (contar con información importante de nuestro negocio en tiempo y forma) y no en las herramientas que utilicemos para alcanzarlo. 

Con esto quiero decir, que es posible que al día de hoy nuestros requerimientos de información para tomar decisiones o conocer una situación, se puedan solucionar con un email con un gráfico o reporte adjunto o link a un archivo compartido, pautando que nos envíen a cierta hora, con contenido pre definido y consensuado. 

Una vez sabido:

  • cual es la información relevante, 
  • cómo la quiero analizar, 
  • a qué hora y con qué frecuencia, 
  • quien va a ser la persona encargada de generarla, 
  • con qué gráfico la puedo entender mejor, etc.

 Podremos ir avanzando a una siguiente etapa, y así sucesivamente.

Es recomendable evaluar y adaptarse a cada situación y equipo de trabajo, hacer un examen de costo/beneficio, procurando trabajar de forma incremental (mejorando cada día “paso a paso”)

Por Gerónimo Albornoz
Por Gerónimo Albornoz

Contador Público con Especialización en Finanzas (UNR). Análisis de Datos y Python

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Algorithmic Process Automation (APA)

Esta es una “caja” de estrategias para el operador o trader, que le permite llevar adelante la optimización y minimización de errores, en la ejecución de tareas repetitivas dentro de una mesa de operaciones. Mejora de este modo la productividad y eficiencia del equipo de trabajo en el accionar diario.

Estrategias

Realice operaciones de canje entre dólar mep y cable mediante la operatoria de bonos o acciones. Para utilizar esta estrategia, debes configurar la cantidad de dólar cable a operar, el tipo de operación (compra o venta), el precio al que se desea realizar, y los títulos que se emplearán para realizar la operación.

Tiene como objetivo realizar una compra de un activo promediando un valor por debajo del máximo configurado. Está pensada para optimizar el flujo de una operación, consiguiendo el precio deseado sin la necesidad de la intervención de un operador. Se puede configurar el monto total a operar, el precio límite y por último el tamaño máximo de las órdenes.

Tiene como objetivo colocar un monto en una moneda determinada a tasa entre plazos. Pensado para poder optimizar el curso de operaciones de colocación a tasa a través de un algoritmo y no requiriendo una intervención activa de un operador.

Realizá operaciones de compra o venta de dólares mediante la operatoria de bonos o acciones. Para utilizar esta estrategia, debes configurar la cantidad de dólares a operar, el tipo de operación (compra o venta), el precio al que se desea realizar, y los títulos que se emplearán para realizar la operación.

Dada una posición tomada en un valor negociable, la desarmar y la rearma en otro valor negociable, respetando un ratio de precios configurado entre ambos.

Price Improvement Iceberg (PII). Esta estrategia busca estar siempre primera en el book de órdenes con el objetivo de discretizar una orden de compra o venta. Permite configurar precio límite, monto total a operar, límite de monto por orden y cuenta con un mecanismo para ocultarle al mercado su accionar, modificando las órdenes que va enviando en su tamaño.

Tiene como objetivo tomar un monto en una moneda determinada a tasa entre plazos. Pensado para poder optimizar el curso de operaciones de tomar tasa a través de un algoritmo y no requiriendo una intervención activa de un operador.

Tiene como objetivo realizar una venta de un activo promediando un valor por debajo del máximo configurado. Está pensada para optimizar el flujo de una operación, consiguiendo el precio deseado sin la necesidad de la intervención de un operador. Se puede configurar el monto total a operar, el precio límite y por último el tamaño máximo de las órdenes.

Pensada para simplificar la gestión pasiva de liquidez de una gran cantidad de cuentas comitentes, esta estrategia permite la automatización en la ejecución de órdenes de cauciones colocadoras en el mercado. A partir de una lista de cuentas y saldos, el algoritmo envía órdenes al mercado siguiendo parámetros de plazo, tasa, agresión y tamaño. El resultado es la ejecución de cientos de órdenes en pocos minutos manteniendo un control global del proceso en cada momento.

Es un algoritmo pensado para simplificar el proceso de colocación de órdenes para tomar liquidez del mercado. A partir de un detalle de saldo requerido por cuenta comitente y la definición del plazo (caución a t dias), el motor administra el envío de órdenes dentro de parámetros definidos de tasas objetivos y agresividad en la colocación. El resultado es la ejecución de cientos de órdenes en pocos minutos manteniendo un control global del proceso en cada momento.