Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado para apoyar tareas del área de administración y la asistencia a miembros clave de nuestro equipo de liderazgo.
Nuestro equipo de liderazgo refleja la cultura y los valores centrales de TradeSpark, y es un grupo de personas orientadas a la misión, amables y reflexivas. Nos enorgullece desarrollar un ambiente de trabajo que fomente la colaboración, la comunicación abierta y la autenticidad, y un programa interno de tutoría y talleres regulares internos de desarrollo de liderazgo.
Responsabilidades:
- Colaborar en todas las tareas del área administrativa:
- Facturación
- Seguimiento de cobranzas
- Pago a proveedores
- Seguimiento Administración interna y monitoreo de centros de costos
- Actividades varias asociadas con el área, periódicas o no.
- Coordinar reuniones para los miembros de nuestro equipo de liderazgo sénior.
- Asegurarse de que las reuniones críticas no se pierdan ni se retrasen y se prioricen en consecuencia.
- Administrar y realizar un seguimiento de los informes de gastos para este grupo.
- Ocasionalmente organizar y administrar alojamientos de viaje y reuniones fuera de la oficina para los miembros de este grupo, y realice otras tareas administrativas según sea necesario.
- Trabajar con nuestro equipo de Operaciones y Soporte para recopilar información de entrada y disponibilidad de calendario para varios eventos.
Puede ser una buena combinación para este papel si:
- Estás sumamente orientado a los detalles. Ninguna coma fuera de lugar, falta de ortografía o ausencia de zona horaria se le escapa.
- Disfruta de apoyar y empoderar a otros, especialmente a los líderes.
- Puede equilibrar múltiples prioridades en competencia y resolver problemas, a menudo bajo presión de tiempo.
- Posee habilidades comunicativas ejemplares, tanto escritas como verbales.
- Aceptas el proceso de adaptación a situaciones nuevas y cambiantes y eres receptivo a ajustar el rumbo según sea necesario.
- Eres proactivo, motivado y comunicativo sobre tus necesidades.
- Orientado a objetivos.
Experiencia y Skills:
- 3-5 años de experiencia en una función administrativa o de soporte.
- Conocimiento de software administrativo y usabilidad del mismo.
- Has trabajado con equipos técnicos y apoyado a múltiples líderes en el pasado.
- Has trabajado en una startup o entorno similar flexible y cambiante.
- Has gestionado y optimizado calendarios extremadamente ocupados.
- Habla con fluidez Google Calendar, Documentos, Hojas de cálculo, Gmail, etc. y otros softwares modernos de productividad, y le entusiasma aprender y usar nuevas herramientas.
Creemos en el equipo que creamos día a día, estar aprovechando la oportunidad de poder construir y operar este tipo de infraestructura es un hito y conjuntamente un desafío. Si estás alineado con nuestro ADN, no lo dudes, postulate!.
